Quản lý danh sách khách mời cưới phản hồi một cách hiệu quả nhất với tính năng RSVP trên thiệp cưới online

RSVP là gì? Xuất phát từ cụm từ tiếng Pháp répondez s’il vous plaît, RSVP có nghĩa là vui lòng trả lời, xin vui lòng hồi âm. Nên khi thấy thiệp mời có từ RSVP, tức là “chủ nhà” đang nhờ bạn phản hồi lại cho họ biết rằng bạn có thể đến góp mặt trong ngày vui của họ hay không.

Khi công nghệ chưa phát triển, thường khách sẽ đặt thiệp giấy in nội dung thông tin RSVP và gửi cho khách mời để họ phản hồi, và khách mời sẽ gửi phản hồi lại qua bưu điện lá thư đó. Sau này các thiệp RSVP đều sẽ ghi chú rõ ràng các hướng dẫn và cách thức để phản hồi, thay vì để địa chỉ nhà của cặp đôi sẽ được thay thế bằng số điện thoại, email, facebook… của cô dâu chú rể để tiện cho việc gửi - nhận thông tin. Tuy nhiên việc tiếp nhận thông tin từ nhiều kênh khác nhau như vậy sẽ làm cho cô dâu chú rể tốn khá nhiều thời gian để tổng hợp lại danh sách và dễ xảy ra sai sót.

Với sự phát triển của công nghệ và sự ra đời của thiệp cưới online, quản lý danh sách khách mời đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Trên thực tế, việc sử dụng thiệp cưới online để quản lý danh sách khách mời không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Trong bài viết này The Simple sẽ giới thiệu về lợi ích, cách hoạt động cũng như cách sử dụng tính năng này trong thiệp cưới online.

1. Lợi ích của tính năng quản lý danh sách khách mời phản hồi (RSVP) trên Thiệp cưới online

- Giúp cô dâu chú rể chuẩn bị chu đáo cho bữa tiệc: Bằng cách nắm rõ số lượng khách mời đến tiệc cưới, bạn có thể lên kế hoạch và chuẩn bị cho đêm trọng đại một cách tốt nhất. Tính năng quản lý danh sách khách mời phản hồi trên Thiệp cưới online cho phép bạn theo dõi số lượng khách đã phản hồi, số lượng khách chưa phản hồi, số lượng khách mời tham dự, và thậm chí số lượng khách mời đi chung xe. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về buổi tiệc cưới và có sự chuẩn bị chu đáo nhất cho khách mời.

- Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần phải hỏi từng người một để xác nhận sự hiện diện, Thiệp cưới online sẽ tự động gửi thông báo cho bạn khi có phản hồi mới. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể, giúp tập trung vào các khía cạnh khác của công việc chuẩn bị tiệc cưới.

2. Tính năng quản lý danh sách khách mời phản hồi (RSVP) hoạt động như thế nào trên Thiệp cưới online

- Khi khách mời nhận được link thiệp cưới online, khách mời phản hồi bấm gửi thì phần mềm quản lý danh sách khách phản hồi RSVP sẽ cập nhật thông tin bao gồm: Tên khách, nhóm khách( bạn cô dâu, bạn chú rể), thời gian xác nhận, số lượng khách tham dự, phương tiện đi lại (tự túc hoặc đi chung). Sẽ có thông báo gửi về trang quản lý để bạn biết.

 
- Danh sách khách mời phản hồi sẽ hiển thị những khách mời đã phản hồi theo thứ tự chữ cái và ưu tiên theo thời gian phản hồi( khách mới phản hồi sẽ được ưu tiên lên phía trên đầu danh sách)

- Sẽ có các bộ lọc để bạn thống kê số lượng như tổng danh sách khách mời, số lượng khách đã phản hồi, số lượng khách chưa phản hồi, số lượng khách mời tham dự, số lượng khách mời đi chung xe

- Ngoài ra còn có tính năng lưu lại lời chúc phúc của khách mời dành cho các cặp đôi, sẽ hiển thị phần note ghi chú ngay tên của họ.

3. Cách sử dụng tính năng quản lý danh sách khách mời phản hồi (RSVP) trên Thiệp cưới online

Bước 1: Tạo danh sách khách mời

- Trước hết, bạn cần tạo danh sách khách mời để đưa lên hệ thống. The Simple đã có form excel mẫu sẵn, bạn chỉ cần tải xuống điền vào các trường theo yêu cầu, sau đó tải danh sách excel đã điền thông tin lên. Đừng lo lắng nếu bạn lỡ ghi sai thông tin muốn chỉnh sửa hoặc xoá, trang quản lý của The Simple có các chức năng cập nhật/xoá với thao tác dễ dàng giúp bạn xây dựng danh sách khách mời một cách hiệu quả nhất.

Bước 2: Gửi link mời thiệp cưới online cho khách

- Chỉ cần click vào biểu tượng liên kết link theo tên khách mời bạn muốn gửi thiệp, sau đó dán link qua các nền tảng mạng xã hội như zalo, messenger của họ. Một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể mời cưới online với tốc độ nhanh chóng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã bật tính năng phản hồi RSVP để khách mời có thể xác nhận sự hiện diện của họ.

Bước 3: Theo dõi và quản lý phản hồi danh sách RSVP

- Một khi thiệp cưới và yêu cầu phản hồi RSVP đã được gửi đi, tính năng quản lý danh sách khách mời của chúng tôi sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý tất cả các phản hồi một cách dễ dàng. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có phản hồi mới.

- Sẽ có các bộ lọc để bạn thống kê số lượng như tổng danh sách khách mời, số lượng khách đã phản hồi, số lượng khách chưa phản hồi, số lượng khách mời tham dự, số lượng khách mời đi chung xe và có chức năng in danh sách được tích hợp ngay trên đây cho bạn.

Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị đám cưới và đang lo lắng về việc quản lý số lượng khách mời dự tiệc, bạn có thể tham khảo và tìm hiểu về tính năng này nha. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có một công cụ mạnh mẽ để thu thập và quản lý thông tin phản hồi từ khách mời của mình một cách dễ dàng, tiện lợi và hiệu quả. Bạn cần biết thêm chi tiết, liên hệ ngay với hotline của The Simple để nhân viên tư vấn kỹ hơn nhé!

Nguồn: The Simple